পোর্টফোলিও খোলা হলে আমার কী করা উচিত?

পোর্টফোলিও খোলা হলে আমার কী করা উচিত?

দৈনন্দিন কাজ বা জীবনে, দুর্ঘটনাক্রমে পোর্টফোলিও খোলার ফলে সমস্যাগুলির একটি সিরিজ হতে পারে, বিশেষ করে যখন গুরুত্বপূর্ণ ফাইল বা ব্যক্তিগত বিষয়বস্তু জড়িত থাকে। আপনাকে একটি ব্যবহারিক রেফারেন্স দেওয়ার জন্য গত 10 দিনের আলোচিত বিষয় এবং গরম বিষয়বস্তুর সাথে মিলিত এই সমস্যার একটি কাঠামোগত সমাধান নিচে দেওয়া হল।

1. সাম্প্রতিক আলোচিত বিষয় এবং ফাইল পরিচালনার মধ্যে সম্পর্ক

2. দুর্ঘটনাক্রমে পোর্টফোলিও খোলার জন্য জরুরী পদ্ধতি

1.বিষয়বস্তুর গুরুত্ব মূল্যায়ন: পোর্টফোলিওর ফাইলগুলি গোপনীয় বা সংবেদনশীল তথ্য জড়িত কিনা তা অবিলম্বে পরীক্ষা করুন৷

2.রেকর্ড খোলার অবস্থা: আপনার মোবাইল ফোন ব্যবহার করে আর্কাইভ ব্যাগ খোলার সময় তার ছবি তুলুন এবং প্রমাণ রাখুন।

3. দীর্ঘমেয়াদী প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা

1.প্যাকেজিং পদ্ধতি আপগ্রেড করুন: অ্যান্টি-টেম্পার চিহ্ন সহ বিশেষ ফাইল ব্যাগ ব্যবহার করুন। নিম্নলিখিত তিনটি সাধারণ মডেল সুপারিশ করা হয়:

2.একটি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা স্থাপন করুন: এটা বাঞ্ছনীয় যে ইউনিটগুলি একটি "দুই-ব্যক্তি ফাইল কাস্টডি সিস্টেম" প্রয়োগ করে৷ গত 10 দিনের গরম অনুসন্ধানগুলি দেখায় যে এই সিস্টেমটি দুর্ঘটনাজনিত খোলার হার 80% কমাতে পারে।

4. আইনি ঝুঁকি সতর্কতা

সংরক্ষণাগার আইনের সর্বশেষ সংশোধন অনুসারে, গুরুত্বপূর্ণ সংরক্ষণাগারগুলির অননুমোদিত খোলার জন্য নিম্নলিখিত দায়িত্বগুলির সম্মুখীন হতে পারে:

5. প্রযুক্তিগত প্রতিকার পরিকল্পনা

যদি এটি খোলা ইলেকট্রনিক ফাইল জড়িত থাকে, নিম্নলিখিত তথ্য পুনরুদ্ধার পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে:

• পেশাদার ফাইল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের "ট্রেস ট্র্যাকিং" ফাংশন ব্যবহার করুন
• প্রাদেশিক আর্কাইভ ব্যুরোর প্রযুক্তিগত সহায়তা কেন্দ্রের সাথে যোগাযোগ করুন (সম্প্রতি 12টি জরুরি পরিষেবা আউটলেট যোগ করা হয়েছে)
• ন্যাশনাল আর্কাইভস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন দ্বারা জারি করা "ইলেক্ট্রনিক আর্কাইভস পুনরুদ্ধারের জন্য নির্দেশিকা" এর 2024 সংস্করণ পড়ুন

উপরের কাঠামোগত সমাধানগুলির মাধ্যমে, আমরা শুধুমাত্র জরুরী পরিস্থিতি মোকাবেলা করতে পারি না, তবে দীর্ঘমেয়াদী ব্যবস্থাও স্থাপন করতে পারি। এটি হওয়ার আগে ঝুঁকি প্রতিরোধ করতে ফাইল স্টোরেজের অবস্থা নিয়মিত পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।